行動簡報@平板電腦 by 虎男王

平板電腦的選擇

市面上的平板電腦產品雖然很多,但若依照內建的作業系統來看可以分出三個主要的產品線,包含了搭載iOS的iPAD、搭載Android的各式平板,以及其他小眾作業系統的產品,如Windows、BlackBerry Tablet OS等。由於作業系統本身會直接影響到平板的功能及以操作性,所以在選購平板電腦本身之前,要先找出適合自己的作業系統,才能夠鎖定正確的方向。這邊提到的功能是以簡報為主,因此平板電腦的相關功能就要以適合簡報為方向來作選擇。

平板電腦依照簡報的需求,可分為以下的規格內容來看:

1.) 作業系統方面:主要有iOS、Android、BlackBerry Tablet OS,其中以iOS所適合的簡報軟體最為豐富(iWork中的Keynote最常應用),Android可選擇的軟體數量也不少(如Polaris Office、OfficeToGo)。至於BlackBerry Tablet OS的軟體選擇性極少,並不建議使用。

2.) 螢幕面板的選擇:螢幕大致上可以分為7吋、10吋兩種規格,7吋面板的體積雖然較小、攜帶較為方便,但因可視面積不夠,並不適合用作1對1的簡報。另外若要用於1對1簡報,面板本身的可視角需要有廣視角的規格,才不會造成身旁的人看不到螢幕的困擾。

3.) 檔案播放編輯修改:平板電腦若應用於簡報方面,主要是用於讀出、播放已製作好之簡報檔,若要在平板上直接製作簡報或直接編輯、修改並不容易,除非使用有提供鍵盤外接擴充的機種。

4.) 外接媒體與擴充性方面:iPAD2本身沒有提供USB介面,故在簡報時若要即時存取檔案會比較不便(必須仰賴email、dropbox等方式傳送);Android系列的平板大多有提供USB介面,可直接存取隨身碟當中的檔案,甚至可以外接滑鼠、鍵盤來操控。另外也有micro SD的擴充槽可以讀micro SD的記憶卡。

5.) 外接投影的解決方案:Android的平板多會搭載mini HDMI介面提供影像同步輸出至週邊裝置,不過目前坊間的投影機大多為VGA的輸入介面,因此必須再另外購買mini HDMI轉VGA的傳輸線;至於iPAD2本身並沒有提供miniHDMI的介面,若要將畫面輸出至週邊設備,一樣必須另外購買轉換的傳輸線,可以轉換成VGA或是HDMI輸出。

搭配簡報的周邊設備

1.) 影像輸出元件

iPAD設備若要將影像輸出到電視或是投影機上,必須仰賴影像傳輸線才能做到,可分為一般VGA輸出的Apple VGA Adapter,以及HDMI輸出的Apple Digital AV Adapter傳輸線。Android平板則以mini HDMI輸出至週邊裝置,若裝置只有VGA輸入,則必須使用mini HDMI轉VGA的傳輸線。

↑↓ iPAD必須使用影像傳輸線才能同步輸出影像,上為VGA傳輸線,售價$190元,下為數位HDMI輸出傳輸線,售價$890元

Android平板上多為mini HDMI介面輸出,目前坊間一般投影機會有HDMI介面,直接使用mini HDMI to HDMI輸出即可

↑ 若輸出的影像裝置為VGA介面,則必須使用這種轉換線才能順利輸出。不過需注意的是HDMI為數位訊號,轉成VGA訊號會造成訊號衰減或劣化,需謹慎使用

2.) 外接式鍵盤

若要直接在平板上製作、修改簡報,那麼就必須搭配外接式的鍵盤來使用才會有效率,單純以觸控的方式並無法迅速完成簡報的製作。Apple本身有推出原廠支援iPad的鍵盤,可視需要選購使用。Android平板則必須為3.x以上的作業系統才可支援USB外接鍵盤,或者可以選用藍芽的產品。

↑APPPLE原廠的iPAD外接鍵盤,售價$2190元,可同時提供充電、外部影像聲音輸出使用(搭配iPad Dock Connector to VGA Adapter,或 Apple Component 或 Composite AV 等,將底座連上電視機或投影機)

↑羅技推出的Android平板電腦外接鍵盤,以藍芽的方式連接傳輸,售價$2600

3.) 外接式喇叭

平板電腦本身雖然有喇叭的元件,但若要在簡報時輸出聲音絕對是力有未逮的,必須仰賴外接式的喇叭來輸出聲音才能夠符合需求。目前不管是iPAD還是Android平板產品都會有3.5mm的音源輸出,因此要選擇體積適合攜帶的外接式喇叭即可搭配使用。

↑USB充電式的隨身喇叭X-mini,體積十分地小但可發出足量的聲音,可作多顆串接進行擴充,售價每顆$1190元

搭配使用的軟體

1.) iWorkfor iPAD使用):

此為APPLE所推出在Mac與iOS上運作的辦公室文書處理套裝軟體,包含了Keynote(簡報製作)、Pages(文書處理)、Numbers(試算表)等三個獨立的軟體。iOS版本的iWork為三個軟體拆開販售,售價均為$9.99美元。Keynote可以簡單地製作出具動畫效果的簡報,相容於Microsoft PowerPoint 文件,可匯入PDF檔案、JPG與MOV檔案。另外Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 檔案均可用 iWork 開啟。或是將 Pages、Numbers 或 Keynote 文件儲存成 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。在Microsoft PowerPoint上所製作的PPT檔,若直接在iPAD上播放只能以單純換頁的方式瀏覽,若能先以Keynote匯入PPT檔並加入一些轉場特效,將會使得簡報更加得活潑生動。

另外有一個可用來搭配Keynote的簡報工具:Keynote Remote,$0.99美元,在iPhone上安裝了Keynote remote之後,便可以利用iPhone透過無線的方式來遙控iPad上的keynote,等於是不用拿著iPad就可以輕鬆作簡報。或者在作一對一簡報時,可以直接將iPad交給客戶,自己拿著iPhone來操作。

↑Keynote Remote可以讓iPhone變成一支簡報遙控器,讓簡報者可以不受拘束地移動進行簡報

2.) QuickOfficefor iPADAndroid使用)

QuickOffice為一套跨平台、跨裝置使用的辦公室文書處理套裝軟體,分為許多版本,可讓iPhone、iPad、Android Phone以及Android 平板使用。提供iPAD使用的為Quickoffice Pro HD for iPad,售價為$19.99美元,另外有Android平板使用的Quickoffice Pro HD for Android,一樣為$19.99美元。QuickOffice包含了 Quickword(文書處理)、Quicksheet(試算表)以及Quickpoint(簡報製作)等三個單獨的軟體。均可匯入Microsoft的Word、Excel以及Powerpoint軟體。支援的的存取格式有:DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, iWork, HTML, PNG, JPG, GIF, SVG, TIF, MP3等。

QuickOffice可以方便的在行動裝置上查看、編輯Word文檔、Excel電子表格及PowerPoint簡報檔案。因為也有手機的簡單版本($9.99美元),故可以作為移動辦公的隨身設備,可隨時隨地以手機把郵件附件為Office的檔案進行瀏覽編輯。QuickOffice在平板上作為一套基本的文書處理軟體是還足以應付簡單的功能需求,目前亦可正常支援中文顯示,不過由於QuickOffice在觸控螢幕上無法提供DEL、CTRL等文書常用功能鍵,也沒有圖片管理功能,因此並不適合使用 QuickOffice 做進階功能的文書處理。另外之前曾有發生中文注音輸入發生當機的問題,這點目前需以硬體調整的方式來解決。

3.) Documents To Go Premium - Office Suitefor iPADAndroid使用)

Documents To Go為一套同時在iOS與Android平台上發行的文書處理套裝軟體,iPad與Android平板系統上的價錢均為id=mce_marker6.99美元。可以支援的文件類型有Microsoft Excel 97-2008:xls, xlsx、Microsoft PowerPoint 97-2008:ppt, pptx、Adobe Acrobat:pdf、Apple iWork ‘08、Web pages:html, htm、影像檔: bmp, jpeg, gif, tiff, svg, png等。

Documents To Go可支援中文顯示,但在中文輸入上仍有一些問題尚待克服。在與Microsoft Office的相容性上還算不錯,不過一些文字與特殊符號會無法顯現,PPT上某些圖表也會無法正常呈現。基本上Documents To Go可作為一簡單瀏覽編輯文件檔的軟體,在Android平台上是一款頗為穩定且受歡迎的文書處理軟體。

平板可否取代筆電?

平心而論,就整體功能面來說目前平板電腦還是無法完全取代筆記型電腦的,不過若單就簡報功能這一塊來說,以平板電腦代替筆記型電腦來執行可以擁有以下的優點:

1.) 體積小、重量輕,攜帶方便:平板電腦重量平均大約是600公克,因螢幕大多為10吋,所以體積更是比筆記型電腦小很多,便於常在外面移動作簡報的使用者。

2.) 運作續航力高:平板電腦較筆記型電腦省電,平均連續運作數小時不成問題。

3.) 價格較筆記型電腦便宜:雖然平板電腦與筆記型的規格不同無法拿來相互比較,不過整體來說平板電腦的價格相對地是較低的,應用軟體的價格也相對較低。

但仍有以下缺點須待考量:

1.) 攜帶平板電腦作簡報的話一定必須自備影像傳輸線才能夠輸出影像,一般簡報的對象不大可能提供,且傳輸線會有因移動時接觸不良的問題需注意。另外有些較為舊型的投影機因為訊號規格不相容的緣故,有可能會無法將平板的影像作同步輸出。

2.) 雖說iWork、QuickOffice等這類平板的文書處理軟體可以有效地開啟、編輯目前市面上大多數的文書處理軟體,但多少仍有相容性問題,例如字型種類、圖片與文字位置等在轉檔後會稍有偏差,各個軟體的相容性亦會隨著版本的更新而作修正,需隨時注意官網的更新訊息。當然iWork、QuickOffice等這些軟體是屬於輕量型的文書處理軟體,在整體功能上絕對無法做到跟Microsoft Offices那般強大,使用者必須考量自身的需求後,才決定是要全面或部分移轉至平板上作業。

總結來看,在商用環境中,適合使用平板電腦的對象可以是長時間在外面移動,需要對客戶作簡報的業務人員,或是利用網路連回公司內部資訊系統來即時擷取資訊來對客戶作簡報,另可搭配網路的雲端服務如Google Doc、iCloud等作儲存應用。這樣一來可減輕機器重量的負荷便於攜帶,二來可以不用擔心電池續航力的問題。除了需要改變原本大多數人所習慣使用的Microsoft Office之外,在功能面上使用平板電腦應可以輕鬆地達成簡報需求。

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